L'archivio ottico nazionale consente la ricerca e consultazione, per via telematica su tutto il territorio nazionale, degli atti relativi alla vita delle imprese e depositati in Camera di Commercio a partire dal 19 febbraio 1996, in poi.
L'archivio ottico contiene copia dei documenti definiti d'interesse nazionale ed archiviati dalle Camere di Commercio tramite il loro sistema locale; in particolare, fanno parte dell'archivio nazionale: gli atti e gli allegati obbligatori di tutti i tipi di società, compresi quelli delle procedure concorsuali, gli atti di trasferimento d'azienda, relativi ad imprese individuali e collettive, oltre ad alcune significative tipologie di modelli e documenti (tipo le ricevute di protocollo) del Registro Imprese.
L'archivio degli atti, costantemente alimentato tramite procedure automatiche, è attualmente costituito da circa 140 milioni di pagine ottiche, relative ad oltre 13 milioni di documenti e circa 4 milioni di bilanci societari. L'archivio, integrato con le banche dati del Registro Imprese, consente di ricercare gli atti d'interesse, compresi i bilanci, a partire dal soggetto oppure dalla pratica di deposito.
Le funzionalità di ricerca permettono di applicare filtri sempre più restrittivi alla liste di documenti ottenute, fino ad individuare, il singolo documento in base alle informazioni di dettaglio associate. Una volta individuato il documento è possibile richiederne l'erogazione di una copia (anche parziale) sulla propria stazione di lavoro oppure richiederne la spedizione via fax o via posta celere.